¿Qué Es el Modelo 165?
El modelo 165 es una declaración informativa de certificaciones individuales emitidas a los socios de una empresa de nueva creación, para que éstos puedan deducirse su inversión. En España, los inversores en empresas de nueva creación pueden deducirse el 30% del capital en la declaración de la renta.
¿Quién Debe Presentar el Modelo 165?
Las empresas de nueva creación que hayan recibido inversión de personas físicas, deben presentar el Modelo 165 digitalmente en la web de la AEAT, además de generar un certificado individual con los detalles de cada inversión. Más específicamente:
- Modelo 165: la empresa es la responsable de presentar el listado completo de socios que cumplen los requisitos para la deducción de su inversión. El Modelo 165 debe de presentarse en enero del año posterior al haber recibido una inversión o que se haya elevado a público, y no se comparte con el resto de socios. El Modelo 165 requiere de los siguientes datos:
- Datos de la empresa: CIF, denominación social,fecha de constitución, importe fondos propios, nombre y teléfono de la persona de contacto.
- Datos de cada socio: NIF, importe de la inversión, fecha de la transacción, nombre y apellidos, porcentaje de participación.
- Certificados individuales: los certificados individuales son los documentos emitidos por la empresa, en la que se confirman los detalles de la inversión. Su utilidad es para tener una confirmación de la inversión efectuada para poder hacer la deducción del IRPF. Suele ser un PDF firmado por el órgano de administración de la sociedad, y contiene: fecha de emisión del certificado, detalles de la empresa, detalles del inversor, detalles de la inversión.
Requisitos del Modelo 165
El Modelo 165 suele generarse de forma manual en la web de la Agencia Tributaria, introduciendo los datos de cada socio.
Para presentar el Modelo 165, la empresa tiene que cumplir los siguientes requisitos:
- Haberse constituido en los últimos 3 años
- Ser una Sociedad Limitada o Anónima
- Ser un negocio productivo (no una holding)
- Tener unos fondos propios inferiores a 400.000€
- Haber completado una ampliación de capital por personas físicas, que puedan deducirse el IRPF
- Inversiones en vehículos específicos (SPV) no califican para esta deducción.
¿Cómo Presentar el Modelo 165?
Generación sencilla
Con Capboard, puedes generar de forma sencilla el documento con los detalles necesarios para presentar el Modeo 165 en minutos.
El proceso para presentar el Modelo 165:
- Crea una cuenta para tu empresa en Capboard
- Importa tu cap table y los datos de tus socios
- Exporta los datos necesarios para el Modelo 165 desde tu cuenta
- Accede a la web de la AEAT para presentar el modelo 165 (requiere de certificado digital)
- Importa el archivo.
- Listo!
Características:
- Genera el documento en un click, listo para importar en la web de la AEAT.
- Incluye únicamente personas físicas con ampliaciones de capital en el ejercicio anterior
Presentación manual
La presentación del modelo 165 en la web de la AEAT requiere de certificado digital, y del detalle de las ampliaciones de capital cerradas en el ejercicio anterior.
Plantilla de certificado de inversión en empresa de nueva creación
La empresa es la encargada de generar un certificado para cada inversor, y de compartirlo antes del inicio de la campaña de la declaración de la renta. Abajo puedes encontrar una plantilla que se puede usar.
[Denominación social empresa]
[CIF]
[Nombre administrador] actuando como Administrador de la Compañía Mercantil [Denominación social empresa], domiciliada en la localidad de [ciudad], provincia de [provincia], CP [código postal], en [dirección], con CIF [CIF empresa].
CERTIFICO:
Que [Nombre inversor], con DNI/NIE [DNI inversor] ha realizado durante el ejercicio [año inversión], la siguiente aportación a la sociedad [Denominación social empresa]:
1. En fecha [Fecha inversión], la cantidad de [cantidad invertida] euros, que supone una cuota de participación de [porcentaje empresa] %.
Dicha aportación ha sido reflejada en la Declaración informativa de Certificaciones Individuales Emitidas a los Socios o Partícipes de Entidades de Nueva o Reciente Creación.
Y para que conste expido la presente certificación en [ciudad], a [fecha].
Firmado:
[Nombre administrador]
Administrador